Prawidłowy obieg każdego dokumentu w firmie to gwarancja skutecznego działania. Dzięki wprowadzeniu elektronicznego obiegu dokumentów znacznie wzrasta wydajność i skraca się czas pracy z dokumentami. Elektroniczny obieg dokumentów naszego autorstwa MagFLOW umożliwia zautomatyzowanie procesów obiegu dokumentów, optymalizując pracę wszystkich działów w firmie. Wdrożenie MagFLOW w krótkim czasie przekłada się na osiągnięcie korzyści: * wzrost efektywności dzięki zmniejszeniu[...]

Profesjonalne niszczenie dokumentów Ostatnim etapem pracy z dokumentami papierowymi jest ich zniszczenie. Usługę niszczenia dokumentacji oferujemy zarówno Klientom przechowującym u nas oryginały papierowe jak i tym, którzy mają własne archiwa i poszukują możliwości likwidacji zasobów papierowych w profesjonalny sposób. Wraz z zakończeniem okresu przechowywania dokumentacji niszczymy ją z zachowaniem wszelkich procedur poufności, zgodnie z III klasą tajności normy DIN 32757. W[...]

Usługa skanowania polega na przetworzeniu dokumentu z postaci papierowej na wersję elektroniczną (uzyskanie obrazu dokumentu). Opis dokumentu, czyli indeksowanie, to pozyskanie określonych informacji z obrazu dokumentu, np. numer faktury, data (utworzenia, zapłaty), nazwisko, adres, itd. Dane te można wprowadzić ręcznie lub poprzez OCR‑owanie – czyli automatyczne rozpoznanie tekstu. Magellan Software w zakresie skanowania oferuje: * dostarczenie dokumentów do Klienta i odbiór[...]

Przechowywanie przez określony czas różnego typu dokumentacji jest wymagane przepisami polskiego prawa. Firmy często stoją przed dylematem: jak i gdzie składować dokumenty, aby były bezpieczne i dostępne dla bieżącej działalności firmy. Spełniając najbardziej rygorystyczne wymogi, oferujemy nasze nowoczesne i bezpieczne archiwum tradycyjne. Przechowywanie dokumentów w formie papierowej oferujemy zarówno Klientom korzystającym z pełnej gamy usług elektronicznej archiwizacji jak[...]

Zeskanowane dokumenty powinny być odpowiednio przechowywane i udostępniane. To bardzo ważny etap budowy archiwum elektronicznego. Usługa przechowywania i udostępniania plików polega na zarządzaniu dokumentami, które są chronione kryptograficznie przed niepowołanym dostępem, a jednocześnie ich znalezienie jest natychmiastowe. Zapewniamy odpowiednie miejsce na przestrzeni dyskowej do przechowywania rosnącego wolumenu dokumentów przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa[...]